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Flujos de trabajo de mejores prácticas de la Argentina.
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Acceda desde cualquier ccomputador.
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funcionalidad compleja.
El laboratorio controla los ajustes .
Sistema administrado por BioLabnet.
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99% de tiempo de actividad garantizado.
Configurado para cada necesidad del cliente.
funcionalidad a medida del cliente.
Controle los cambios.
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Los informes de manera automática pueden ser enviados por WhatsApp, por mail o generar sus PDFs para ser publicados en la Web. Tiene la opción de enviar de a un paciente o por conjunto de pacientes. Dispone de diferentes formatos de informes: texto, HTML, Excel, PDF. Puede enviarlo tanto al paciente como a su médico.
En una misma pantalla visualizará para un paciente todos los resultados
de todas las prácticas de las veces anteriores que concurrió. Cada
columna será una fecha de recepción.
Así tendrá de una manera muy sencilla una visión global de todo el
perfil del paciente.
Es un módulo opcional. Al ingresar al paciente, en base a los análisis
que se ha realizado el sistema emitirá una cantidad de etiquetas
variables en función de las determinaciones que lo componen.
Los datos son configurables y legibles por cualquier aparato
bioquímico. Es útil además para ejercer un control en las extracciones.
Opcionalmente dispone de la posibilidad, en el caso de que los
resultados de las determinaciones del paciente no posean ninguna de las
muchas alertas programadas, de autovalidar automáticamente los
pacientes.
Todo un diseño especial para los análisis bacteriológicos. Planillas de
trabajos diferentes. Otra manera de informar con modelos de informes
(ej. urocultivo positivo, urocultivo negativo). Estadísticas
epidemiológicas
para bacteriología. Informes preliminares para internados.
Puede incluir su sello y su firma electrónica. MaiLab le propone el
profesional que validó el informe. Usted elige si aparece en cada hoja o
solo al final.
Es usted el que puede diseñar sus análisis, sus determinaciones, sus
valores de referencia, su estética, sus métodos, su orden tal como
quiere que sea informado.
Si por ejemplo no entrase en la hoja si quiere o no que aparezca en la
próxima hoja. Opciones para informes resumidos en internados.
Usted diseña el orden en que aparecen los análisis dentro del informe.
Cuando recepciona el paciente, los ingresa tal como están en la receta y
luego MaiLab los ordena tal como fue su elección.
Puede diseñar preguntas optativas u obligatorias que aparecerán en la
recepción del paciente en base a ciertos análisis o edad o sexo. Ejemplo
FUM, Medicación. Entre otros lugares sus respuestas aparecerán
en las planillas de trabajo y antecedentes.
Emite un certificado de asistencia del paciente a su laboratorio con
todos los datos del paciente, hora, día de concurrencia y los datos del
laboratorio.
Diversos controles de pacientes para los que deben la orden o deben
dinero. Cuando reingresa un paciente moroso MaiLab le recordará que
tiene una deuda anterior.
También podrá impedir que se impriman los informes de los morosos.
Tiene la posibilidad de dar un pre-ingreso del paciente y luego cuando
el paciente concurre para la extracción, de una manera rápida y
sencilla, lo ingresa
definitivamente. Esto ayuda a aliviar los tiempos cruciales de
recepción matutinos.
Si posee pacientes internados hay módulos específicos, por ejemplo: para
registrar la sala/cama, para emitir informes diferenciados, para
facturarlos diferente, para listar resultados preliminares
bacteriológicos, para emitir estadísticas diferenciadas.
Es posible ingresar pacientes solo a los fines de facturarlos. Por
ejemplo, si usted tuviere convenios con una O.S. y factura los pacientes
de otro laboratorio.
Las prácticas de urgencia se facturan automáticamente sin que usted las
ingrese. Además, los pacientes con urgencia se evidencian en otro color.
Al ingresar el paciente, MaiLab avisa cuántas veces concurrió y cuándo
fue la última vez. También si una práctica requiere controles por
frecuencia de uso, avisa cuándo fue la última vez realizada para ese
paciente.
Se puede registrar no solamente efectivo, sino por ejemplo tarjetas, cheques tanto en los pagos como en los reintegros.
Instrucciones imprimibles para el paciente y para el extraccionista.
Indicaciones generales para la recepcionista o indicaciones según esa
Obra Social. Análisis no permitidos para esa OS.
Múltiples maneras de ingresarlos, por planilla de trabajo, por
pacientes. Diversos controles y alarmas. Delta check. Controles de
fórmula leucocitaria y suma 100. Cálculo de todo tipo de fórmulas.
Con MaiLab es muy sencillo emitir el detalle de las prestaciones
valorizadas. Con solo recepcionar el paciente se encuentra listo para
ser facturado.
Dispone de muchísimas opciones de selección y de diferentes formatos de
presentación del detalle. Órdenes pendientes de ser revisadas.
Mínimo en pesos por boleta, máxima cantidad de análisis por boleta según
la Obra Social, bonos moderadores, Actos bioquímicos, materiales
descartables son una muestra de la enorme cantidad de posibilidades.
MaiLab guarda no solo la fecha de recepción sino también la fecha de
facturación de tal manera de que si un paciente se vuelve a facturar
pueda ser incluido nuevamente en otra posterior factura.
Las opciones de MaiLab son muchísimas, es por ello que se han
incorporado de manera opcional literalmente 1000 ayudas brevísimas que
de manera aleatoria aparecen en el menú de tal manera
que lo informarán sobre las posibilidades del sistema.
Los informes de manera automática pueden ser enviados por WhatsApp, por mail o generar sus PDFs para ser publicados en la Web. Tiene la opción de enviar de a un paciente o por conjunto de pacientes. Dispone de diferentes formatos de informes: texto, HTML, Excel, PDF. Puede enviarlo tanto al paciente como a su médico.
Los informes de manera automática pueden ser enviados por WhatsApp, por mail o generar sus PDFs para ser publicados en la Web. Tiene la opción de enviar de a un paciente o por conjunto de pacientes. Dispone de diferentes formatos de informes: texto, HTML, Excel, PDF. Puede enviarlo tanto al paciente como a su médico.
Diversas estadísticas le indicarán los pacientes que no han concurrido
nuevamente, los porcentajes de fidelidad, desagregado por edad, sexo y
con gráficos con histogramas.
Registro diario de resultados para un control de calidad interno con
media flotante de las determinaciones que desee. Lote y marca. Gráficos
de medias, desvíos estándar. Cartas de control.
MaiLab tiene incorporado un exhaustivo sistema de Reactivos o Insumos
que maneja los pedidos con sus proveedores, sus posibles fechas de
entrega,
los pendientes de entrega y reclamos. Costos por unidad o bulto.
Historia de los precios abonados.
Puede acceder a un paciente prácticamente con cualquier criterio de
búsqueda de manera instantánea. Lo habitual es con su DNI o las primeras
letras de su apellido, o al último paciente o si a usted
le derivasen con el número de informe del laboratorio derivador, pero
también puede acceder con cualquiera de sus atributos dando una enorme
flexibilidad al software.
De una manera muy sencilla y rápida puede eliminar análisis ingresados
en la recepción. El sistema recalcula automáticamente fechas de
entrega, coseguros, importes a abonar.
Todo movimiento queda registrado quién y cuándo lo realizó y
opcionalmente su motivo.
Dispone de programas específicos para los extraccionistas con
indicaciones de extracción por análisis, e introducción de respuestas o
diagnósticos. Registro de tiempos de espera en ser atendidos.
Con un solo doble click realiza rápida la copia de seguridad de sus datos en cualquier medio.
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Usted mismo arma de manera sencilla las fórmulas entre determinaciones
para que luego sean calculados sus resultados. Posee múltiples operadores matemáticos de manera flexible. Puede aplicar fórmulas cuando se cumplen ciertas condiciones de resultados de otras determinaciones o por edad o sexo.
Puede elegir que en los informes aparezcan, luego del resultado
actual, los resultados anteriores y las fechas correspondientes para
cada una de las prácticas. ¡Algunos médicos
se lo agradecerán!
Es un proceso fundamental en MaiLab con muchísimas herramientas visuales
que lo asistirán en su toma decisión para evaluar, repetir, modificar,
saltear, validar sus resultados. Dispone de colores que
indican resultados a revisar. Una vez validado si se modificara
posteriormente pierde el status de validado. Queda grabado quién y
cuándo lo validó.
Registra cuando un paciente no trae la muestra y por lo tanto no sale en
la planilla de trabajo. Posteriormente cuando el paciente trae la
muestra saldrá en la planilla del día. Múltiples opciones y advertencias
en
relación a estas muestras.
Más de 600 especies precargadas en MaiLab le ayudarán a no tener que
tipearlas. Posibilidad de que se impriman en letra cursiva según la
nomenclatura.
Puede imprimir solo algunos de los análisis del informe. MaiLab le
mostrará en diferente color los análisis listos y podrá recordar cuáles
análisis han sido ya
impresos para luego emitir solo los análisis restantes. A su vez
registrará en otro color los análisis impresos parcialmente.
Puede configurar MaiLab para que, al ingresar un resultado, se fije cómo
le dio a ese paciente y a esa determinación la vez anterior. En el caso
de que esté en un lapso
de tiempo y supere un porcentual definido, le aparecerá una advertencia
para que usted tome una decisión.
Además de identificar los códigos de los análisis con el número elegido
puede tener un código alternativo con letras. Ejemplo VDRL, T3, HEMO.
Entre otras opciones cuenta con observaciones administrativas, para las
planillas de trabajo, para el informe, para las validaciones del
paciente. Cada una de ellas se muestra en colores diferenciados.
Cuando se ingresa un paciente y MaiLab detecta que se ingresó un
análisis de HIV emite un consentimiento de HIV con todos los datos
correspondientes.
Tiene múltiples formatos de planillas donde volcará los resultados.
Incluye resultados anteriores, diagnósticos, respuestas que ha dado el
paciente, observaciones
para ese paciente, manejo de distancias. Hay planillas especiales para
bacteriología y para los que trajeron la muestra.
Dispone de tablas de médicos con sus respectivos datos como matrícula
profesional, e-mail para enviar los informes. Puede controlar si ese
médico atiende o no para una OS.
También se permite ingresar libremente médicos que no estén en su
tabla.
Tiene la opción de ingresar una segunda Obra Social para un mismo
paciente de tal manera que lo no cubierto por la primera Obra Social sea
cubierto por la segunda
sin tener que realizar ningún ingreso adicional del paciente.
El Acto bioquímico se imputa automáticamente al paciente sin que usted
lo ingrese. Puede configurarlo en pesos, en NBU, pagado por el paciente o
la O.S.
En base al nombre ingresado MaiLab ya le propone el sexo del paciente agilizando de manera inteligente su ingreso.
Al recepcionar el paciente, se emiten talones configurables por usted
tanto para el laboratorio como para el paciente. Cada uno de ellos con
diferentes informaciones y diferentes estéticas.
Múltiples maneras de buscar e ingresar los análisis. Por una parte del
nombre, por un código de letras además del numérico, por rutinas es
decir un conjunto de análisis frecuentes.
Suspensión de Obras Sociales y desde qué fecha. Análisis no permitidos para una OS.
MaiLab propone resultados o comentarios habituales agilizando el ingreso
de los mismos. También puede restringir los mismos acotados a una lista
o ingresarlos rápidamente con un código.
Puede exportar el detalle de las prestaciones en variados formatos Excel
de tal manera que usted podrá enviar a las Obras Sociales que lo
requieran un Excel con las columnas que le sean solicitadas.
Además de porcentajes de cobertura tiene la opción de que, cada tantos
análisis de tal tipo, se cobre al paciente tantos pesos y luego de esa
cantidad,
tantos pesos por cada tantos análisis. También puede elegir que ese
importe se debite en la factura.
Tiene un manejo muy completo ya sea cuando restan autorizar órdenes y
aun así usted ingresa el paciente, como cuando trae posteriormente la
orden y quiere realizar un cálculo para un eventual reintegro.
En algunos casos algunas OS solicitan el informe de algunos de los
análisis de los pacientes. Para esta situación MaiLab le permite
identificar los análisis que deben ser informados sus resultados
y así emitir mínimos informes sean en papel o en otros formatos
digitales.
Los informes de manera automática pueden ser enviados por WhatsApp, por mail o generar sus PDFs para ser publicados en la Web. Tiene la opción de enviar de a un paciente o por conjunto de pacientes. Dispone de diferentes formatos de informes: texto, HTML, Excel, PDF. Puede enviarlo tanto al paciente como a su médico.
Los informes de manera automática pueden ser enviados por WhatsApp, por mail o generar sus PDFs para ser publicados en la Web. Tiene la opción de enviar de a un paciente o por conjunto de pacientes. Dispone de diferentes formatos de informes: texto, HTML, Excel, PDF. Puede enviarlo tanto al paciente como a su médico.
Puede hallar sus propios valores de referencia sesgando por edad o sexo,
descartando valores por encima de x desvíos estándar y con el listado
de esos pacientes.
O ver la frecuencia de algunos resultados cualitativos comparados con
otros. También tiene estadísticas que comparan varias determinaciones
entre sí.
MaiLab tiene incorporado un exhaustivo sistema de Reactivos o Insumos
que maneja su stock, stocks deseados y críticos. Egresos e ingresos.
Incluye insumos con fechas de vencimiento
Puede calcular los costos de sus análisis teniendo en cuenta más de un
insumo consumido del análisis, o insumos que se comparten con otros
análisis.
Tiene como comparar cuál es el porcentaje de dicho costo con lo que le
abona cada OS y así tomar una eventual decisión.
Dispone de procedimientos específicos para consultar antecedentes
bacteriológicos de un paciente, sea para su validación por ejemplo para
estadísticas epidemiológicas.
Puede emitir en una etiqueta de barras una etiqueta informando el Grupo y
Rh. MaiLab detecta estos casos automáticamente y le permite, sin que
usted reescriba estos datos,
darle al paciente esa información y que además incluye los datos de su
laboratorio. Así brindar un mejor servicio.
Versátil agenda de turnos tanto para el laboratorio como para
extracciones a domicilios. Diagramación por frecuencia, rangos horarios y
exclusión de feriados.
Introducción de sus datos por DNI o HC. Aviso de turnos libres de los
próximos días.
Dispone de una agenda telefónica para registrar, por ejemplo, sus proveedores con múltiples datos a registrar y de fácil manejo.
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De una manera sencilla y rápida podrá conocer el valor de una determinación para un mismo paciente en todas las veces que concurrió, así como visualizar sus diagnósticos y comentarios. También dispone de una manera gráfica un histograma de resultados.
Además de valores de referencia fijos por cada determinación, es posible
que según la edad y/o sexo aparezca en el informe el valor de
referencia correspondiente para ese paciente.
También puede incluir una tabla de valores al pie de la
determinación. Puede cambiar valores de referencia sin afectar informes
previos.
No solo alarmas de mínimos y máximos o delta check sino también si se
cumplen condiciones entre resultados de otras determinaciones de tal
manera que mediante mensajes programados le darán mensajes
de alerta en el proceso de validar. También se incluyen alertas para
resultados microbiológicos.
Los análisis que usted deriva pueden ser registrados. Puede emitir los
listados correspondientes, tanto en papel como en formato Excel. También
puede registrar el importe que le cobran a usted y así emitir el
listado de
lo que debería abonar a su derivador. Dispone de estadísticas que
comparan lo que le pagan con lo debería abonar y así poder tomar
decisiones.
Dispone de variadas herramientas para configurar su informe. Por
ejemplo, elige las fuentes de letras de sus análisis, o un logo para su
encabezamiento,
o que si un análisis no entrase en la hoja aparezca en la siguiente, o
las distancias entre los datos.
Por fecha prometida puede controlar si resta aun validar o listar
informes. Es muy interesante porque puede conocer en qué situación están
los pendientes con colores
diferenciados, por ejemplo, si están incompletos, aun no validados y
quiénes son esos pacientes. Es más, en el mismo menú de MaiLab aparece
un dashboard (tablero) de
la cantidad de informes prometidos para ese día y aun no listos.
Los datos demográficos del paciente como edad, fecha de nacimiento, o
datos como grupo sanguíneo, e-mail, observaciones pueden ser almacenados
por Documento de
Identidad o por H.C. De esta manera realiza una rápida recepción o
búsqueda del mismo.
Dispone de múltiples tablas de diagnósticos precargadas en MaiLab (ej.
CIE10) así como diagnósticos de textos libres. Internamente se ordenan
en base a la frecuencia de utilización facilitando una rápida búsqueda.
Tiene la opción de asociar al paciente una imagen, por ejemplo, escanear
la receta, o una foto del mismo y así luego, cuando lo busca, aparece
la imagen.
Cuando se ingresa un paciente y MaiLab detecta que se ingresó un
análisis de HIV emite un consentimiento de HIV con todos los datos
correspondientes.
Tiene la opción de confeccionar, almacenar, buscar, imprimir
presupuestos para el paciente u O.S. MaiLab incluye, si correspondiese,
tanto el material descartable,
como recepción y toma de muestras como Acto bioquímico.
Muchas y diversas estadísticas de derivación de pacientes por cada
médico. Sea con o sin detalle de los pacientes, con totales en importes y
cantidad de pacientes, con o sin resumen
de los análisis. Múltiples y flexibles opciones de selección.
Para cada usuario registra no solo su contraseña sino también a cuáles
procesos de MaiLab le está permitido acceder y cuáles no. Además, queda
almacenado para una
trazabilidad quién y cuándo ingresó, modificó, eliminó, imprimió los
datos del paciente.
Si correspondiese se imputa automáticamente al paciente sin que usted lo
ingrese. Tiene opción de elegir facturarlo según la O. S. o configurar
la cantidad de materiales según el análisis.
Puede ingresar no solo años sino también meses o días para los bebés. Es
posible, en función de la edad, configurar valores de referencia.
Estadísticas y listados son posibles seleccionarlos en base al grupo
etario.
Caja por usuario, fecha y hora. Egresos e ingresos. Subdiario de IVA.
Registro de importes que han sido modificados por usuarios.
Entre otras opciones cuenta con el registro de pagos parciales de los
pacientes ya sea en su recepción o en momentos posteriores. También con
reintegros, por ejemplo, por órdenes autorizadas posteriormente.
No solo calcula las fechas de entrega luego de tantos días, sino que
toma en cuenta también los análisis que se realizan por fecha
calendario. Además, puede configurar sábados, feriados.
Dispone de procedimientos específicos para comprobar si el laboratorio
cumple con las fechas prometidas.
Distintos colores le indicarán el estado del paciente, la situación de
cada análisis. Ejemplo si está incompleto, faltante, completo, impreso
parcialmente.
Con un esquema sumamente flexible podrá incorporar su modalidad de
contrato con la Obra Social. Sean en pesos, sea por Nomenclador Nacional
o distintos años de NBU.
Puede detallar el contrato para toda la OS o para prácticas
específicas.
Puede elegir que el análisis que en su laboratorio tiene tal código sea
otro código para la Obra Social. O que se informe con los códigos que
comienzan con 66 del NBU.
Dispone de Cuentas Corrientes de las OS pudiendo registrar facturas,
pagos, débitos, retenciones, saldos deudores y Subdiarios de IVA.
Con decenas de opciones a elegir como por rango etario, franja horaria,
usuario, origen entre otros puede emitir diversas estadísticas como
frecuencia y ranking de análisis,
por día de la semana, cantidad y promedios de análisis por paciente con
gráficos con histogramas.
Los informes de manera automática pueden ser enviados por WhatsApp, por mail o generar sus PDFs para ser publicados en la Web. Tiene la opción de enviar de a un paciente o por conjunto de pacientes. Dispone de diferentes formatos de informes: texto, HTML, Excel, PDF. Puede enviarlo tanto al paciente como a su médico.
Los informes de manera automática pueden ser enviados por WhatsApp, por mail o generar sus PDFs para ser publicados en la Web. Tiene la opción de enviar de a un paciente o por conjunto de pacientes. Dispone de diferentes formatos de informes: texto, HTML, Excel, PDF. Puede enviarlo tanto al paciente como a su médico.
Puede registrar los rechazos de muestras de los pacientes y su causa
para una eventual toma de decisiones. Tiene cómo registrar si se
comunicó telefónicamente con el paciente, si lo recitó y si finalmente
concurrió.
Puede registrar el consumo teórico por determinación y también más de un
insumo por determinación o insumos compartidos entre varias
determinaciones (ejemplo alcohol).
En base a su producción puede comparar su rendimiento teórico con el
consumo real del mismo y así evaluar las posibles situaciones de
diferencia.
Dispone de muchos listados de pacientes como los que vinieron tal día,
los morosos, por fecha de entrega, los que deriva entre otros.
Los listados son configurables por usted mismo. Es decir, tiene la
libertad de elegir qué datos incluye en cada uno de esos listados.
De una manera muy sencilla y rápida puede agregar análisis no
recepcionados al comienzo. El sistema recalcula automáticamente fechas
de entrega, coseguros, importes a abonar.
Todo movimiento queda registrado quién y cuándo lo realizó y
opcionalmente su motivo.
Puede registrar si el informe fue retirado, cuándo y por quién. Se detecta si aún es deudor de dinero u orden autorizada.
Puede identificar el origen de la muestra, por ejemplo, de otro centro
de extracción y luego emitir facturaciones, listados, estadísticas,
informes según el origen de la muestra.